Для тех, кто хочет научиться управлять своим временем, Skyeng Magazine публикует полезные советы. В новом материале рассказываем вам о правиле девяти дел, которое помогает эффективно организовать день.
Согласно этому правилу, нужно планировать не больше 9 дел за день по схеме 1-3-5. Первая задача в списке должна быть крупной и приоритетной — на работу над ней у вас уйдет большая часть дня. Выделите для нее самое лучшее время, когда вы работаете (или учитесь) продуктивнее всего.
Еще три дела в списке должны быть менее сложными. При этом после первой задачи вам будет гораздо легче их выполнить, потому что они проще и требуют меньше ресурсов. Также добавьте в список пять мелких задач — к примеру, оплатить счета за квартиру или купить продукты. Не стоит забывать о таких делах или считать их неважными. Иногда подобных бытовых и, казалось бы, неважных задач может скопиться слишком много, и тогда их выполнение займет гораздо больше времени.
У правила девяти дел есть и другие вариации — его легко подстроить лично под себя и использовать, например, такие схемы: 2+2+5, 1+2+3, 2+3+4. Можно даже делать список из меньшего количества дел.
Подобный to do list будет лучше обычного, потому что в таком случае вы точно сможете распределить свои силы, а не расстраиваться из-за того, что какие-то вещи, которые вы запланировали утром, так и не были сделаны. Кроме того, если график вдруг изменится, вы поймете, какие из дел можно все-таки переместить на другой день, а какими пренебрегать не стоит.
Чтобы узнать еще больше лайфхаков по тайм-менеджменту, которые упростят жизнь, посмотрите запись нашего вебинара «Как научиться управлять временем и все успевать». После него вы точно поймете, как находить время на любую важную задачу и при этом не забывать об отдыхе.
условия соглашения