«Я все планирую и все равно ничего не успеваю!» Почему нам всем стоит отказаться от тайм-менеджмента и чем его заменить

Как перестать себя загонять и стать счастливее

«Навыком тайм-менеджмента должен обладать каждый современный человек» — кажется, в какой-то момент с этим согласились все. А потом началось: планирование ради планирования, тревога, эмоциональное выгорание. На помощь пришли американские коучи и сказали: давайте управлять не временем, а своей энергией в течение дня.

По просьбе SM Оля Безделева разобралась, что такое энерджи-менеджмент, как его применять и кому он подойдет. А еще Оля прожила пять дней по принципам энерджи-менеджмента и поделилась опытом.

Тайм-менеджмент и энерджи-менеджмент: в чем разница

Основная идея

Основная идея тайм-менеджмента — управлять временем. На практике это редко работает на 100%. Самонадеянно думать, что мы можем полностью контролировать такой огромный ресурс, как время. Постоянно возникают какие-то непредвиденные ситуации, на которые мы не в силах повлиять. Иногда все идет наперекосяк с самого утра, мы расстраиваемся, день коту под хвост.

Энерджи-менеджмент предлагает научиться управлять своей энергией. Наш организм 一 сложный механизм со своими биоритмами. Уровень энергии в течение дня меняется в зависимости от условий, которые мы не всегда можем контролировать (погода, настроение, состояние здоровья, внешние обстоятельства). Энерджи-менеджмент учит рационально и бережно распределять свои ресурсы.

Продуктивность

Продуктивность  главная цель тайм-менеджмента. В мире успешного успеха и идеальных людей нужно добиться цели во что бы то ни стало. Часто погоня за результатом в установленные сроки приводит к хронической усталости и выгоранию. «Я обязательно закончу это дело, в лепешку расшибусь, но закончу, оно же запланировано на сегодня! Плевать, что за окном уже темно, у меня нет сил и я дико хочу спать». Знакомо?

В энерджи-менеджменте продуктивность 一 естественный результат умного распределения энергии. Сколько вам нужно энергии, чтобы выполнить намеченное? В какое время дня получится лучше всего это сделать? Это дело действительно нужно сделать в один присест или разумнее разбить его на несколько этапов? Изо дня в день ответы на эти вопросы меняются.

Замечая пики активности, мы делаем существенно больше за меньшее время. Если в какой-то день удается сделать мало, не стоит себя винить. От одного дня простоя общая продуктивность за неделю точно не пострадает.

Планирование

Планирование 一 важнейший инструмент тайм-менеджмента. Ежедневник, списки дел, чек-листы, специальные приложения, календарь. Отдельное удовольствие 一 вычеркивать сделанное. В начале каждого рабочего дня уделяем время планированию и расставляем дела в порядке срочности.

Иногда весь запал и энергия уходят на составление списков и заполнение графиков. На саму работу нас уже не остается.

Энерджи-менеджмент не подразумевает отказа от планирования. Он всего лишь учит не возводить его в культ, видеть картину дня в целом и расставлять приоритеты. Не так важно, в какое время и в каком порядке вы делаете дела. Главное 一 сделать их хорошо и без ущерба себе.

Распорядок дня

Тайм-менеджмент предполагает довольно жесткий распорядок дня. Либо вы управляете временем, либо оно управляет вами! Поэтому слишком много не спим, встаем пораньше, обязательно в хорошем настроении и начинаем бодро работать (здесь московский ноябрь заливисто рассмеялся). При этом надо умудриться выкроить время на семью, хобби, какой-никакой спорт.

Энерджи-менеджмент тоже уважает распорядок дня и не предполагает сон до полудня. Он учит быть гибким и подстраивать планы под себя, а не подстраиваться под планы. Иногда тот самый лишний час сна или непредусмотренные графиком посиделки допоздна с друзьями могут дать задор и здорово повысить продуктивность.

Мотивация

Тайм-менеджмент подразумевает постоянный поиск мотивации и тренировку силы воли. Но жизнь в режиме постоянного усилия над собой и вечного подстегивания 一 весьма грустная. Отклонение от намеченного и выпадение из графика вызывает стресс и панику. Постепенно человек перестает видеть смысл своих усилий и теряет запал.

Энерджи-менеджмент видит мотивацию как форму разумного эгоизма. «Я ценю и уважаю свое время и усилия. Мне нравится быть в форме, иметь много энергии и достигать результата при минимальных затратах. Мое благополучие, здоровье и счастье 一 моя самая сильная мотивация». Один из принципов энерджи-менеджмента 一 формировать устойчивые позитивные привычки, которые работают именно для вас и учат более бережному отношению к себе.

Как начать применять энерджи-менеджмент

Позаботьтесь о себе. Достаточно спите. Разнообразно и вкусно питайтесь. Обеспечьте себе физическую активность (20-минутная растяжка и приятная прогулка 一 это тоже активность). Медитируйте или еще как-нибудь расслабляйтесь. Пресловутый режим труда и отдыха действительно работает, хорошие привычки вывезут в те дни, когда энергия на нуле.

Придумайте классное утро. Оно может включать вкусный завтрак, кофе из кофейни на углу, прогулку с собакой, зарядку, 15 минут на дневник и решить, чем сегодня заняться. Можно просто посидеть в тишине в туалете, чего уж там. Оставим гламурную трехчасовую morning routine ютуберам и прочим блогерам. Но маленькие приятные утренние ритуалы помогут выползти из кровати и начать день даже тогда, когда за окном серость.

Прочитать за кофе пару мемов в инстаграме на английском — классная привычка для тех, кто учит язык. Сделайте английский частью жизни и учитесь ненапряжно на нашем бесплатном марафоне.

Уберитесь, наконец, на столе. Работать в хлеву некруто. Долой все лишнее, фантики и пустые кружки. Что вам действительно нужно во время работы или учебы? Свободное рабочее пространство освобождает и мысли.

Разберитесь, куда сливаются те самые два-три часа, которых вечно не хватает в сутках. На чтение пабликов? Поиск свежих мемов в инстаграме? На поболтать с друзьями по зуму каждый день? Не надо полностью отказываться от этого. Просто помните, что делу 一 время, а потехе час.

Know your limits. Выспались, полны энергии и готовы покорять мир? Отлично, даешь долгий и наполненный рабочий день! Ощущаете себя зомби? 12 часов за компьютером только усугубят ситуацию.

Делайте паузы. Недежурные десять минут на покурить и зависнуть с коллегами. Сделайте что-то, что оторвет от работы и вернет остроту восприятия. Прогуляйтесь, полейте цветы, позвоните маме. Качественные перерывы в течение дня помогают быть продуктивнее.

Уделяйте время увлечениям. Делайте на неделе что-то, что наполняет вас эмоционально, физически и духовно. Вспомните о старых хобби, пробуйте новое (мастер-класс по керамике, покатушки на велике, рукоделие, чтение, психотерапия, новый вид спорта, новый иностранный язык). Освоение новых навыков создает прочные нейронные связи, эндорфины, положительные эмоции 一 та самая энергия, которая нужна для работы и учебы.

Treat yourself. Вы 一 молодец! Вы сделали сегодня все, что могли. Наградите себя после того, как закончили важное дело (вкусный кофе, долгожданное видео на ютубе, ванна). Будьте к себе добрее.

Как я попробовала энерджи-менеджмент

Обо мне. Я совмещаю удаленную работу, учебу в магистратуре и еще миллион мелких дел. У меня нет фиксированного рабочего графика — иногда это приводит к посиделкам за компьютером до полуночи. При этом мне хочется много успевать в будни и оставлять выходные свободными.

Очевидно, что с моим стилем жизни доскональное планирование не работает. Поэтому в течение одной рабочей недели я решила применять техники энерджи-менеджмента и посмотреть, что из этого выйдет.

День 1

Запланировала проснуться в 8 утра и готовиться к экзаменам до полудня. Ночью накануне легла спать поздно, проснулась без сил и чувствовала себя старой развалиной. Хотелось смотреть видяшки в ютубе и гонять чаи. Я так и поступила, хотя и чувствовала себя виноватой. Чуть позже сходила погулять, приготовила обед. В 15 часов на меня внезапно напала продуктивность. Я отлично позанималась, почитала, поработала до ужина.

Note to self: ложиться спать вовремя, иначе весь день пойдет наперекосяк.

День 2

Проснулась без будильника, бодрая и свежая. С утра и до обеда работала, потому что были силы. В итоге сделала столько, что остаток дня с чистой совестью посвятила прогулке и чтению вне учебной программы.

Note to self: кто хорошо работает, тот хорошо отдыхает.

День 3

Сегодня чувствую себя не очень, хочется прокрастинировать. Договорилась с собой, что сделаю необходимый минимум, а потом отдохну. Если вдруг появятся силы, сделаю что-нибудь еще. В итоге повторился сценарий первого дня, чему я была рада.

Note to self: энерджи-менеджмент 一 это не индульгенция ничегонеделания, а способ организовать свою жизнь. Точно не подойдет тем, кто склонен все время себя жалеть и не может приняться за дело без строгого надзирателя в лице начальника или преподавателя.

День 4

Не было сил проснуться по будильнику, поэтому передвинула все утренние задачи на время после полудня. И даже почти не грызла себя. Уже вижу, что суммарно за эту неделю мне удается делать не меньше, чем если бы я тщательно планировала свои рабочие часы. Но чувствую я себя при этом куда лучше.

Note to self: гибкость важна, но и дисциплина тоже. Мне безумно хотелось поваляться в кровати и полистать инстаграм пару часиков, но тогда это была бы не сделка с собой, а настоящее жульничество.

День 5

Получился насыщенный рабочий день с перерывом на пару часов в середине. Я довольна общим результатом этой недели. Применяя принципы энерджи-менеджмента, я стала спокойнее, лучше сплю, меньше тревожусь о несделанном. Но иногда все же даю себе волшебного пенделя, чтобы не провалиться в сладкий туман прокрастинации.

Note to self: энерджи-менеджмент отлично подойдет всем, кто хочет соблюсти пресловутый work-life balance, хорошо работать и получать удовольствие от жизни. Однако важное правило этого метода 一 понимать, что ты сам кузнец своей продуктивности.


или
Вы ввели неверный email или пароль
Регистрация
Нажимая, вы принимаете
условия соглашения
Маст рид
Это журнал онлайн‑школы Skyeng
Читать статьи полезно.
Заниматься с преподавателем —
полезно вдвойне
Подпишитесь
на «Skyeng Weekly»
Лучшие образовательные материалы по английскому. Раз в неделю по вторникам
Подписываясь, я соглашаюсь
Бесплатный вебинар:
«Принципы, которые помогают стать успешным» от основателя Skyeng
Забронировать место